Paket 2 · Leistungen

Projekt- und Teilprojektleitung

Für Vorhaben, die einen Verantwortlichen brauchen – nicht noch einen Dienstleister.

Ein Verantwortlicher für Plan, Technik und Kommunikation.

Woran Sie merken, dass Sie das brauchen

Das Vorhaben ist beschlossen, aber niemand hat die Zeit, es durchgehend zu führen. Die Fachabteilung kann es nicht nebenbei, die IT hat den Betrieb.

Mehrere Dienstleister arbeiten am selben Ziel, keiner trägt die Verantwortung für das Ganze. Abstimmungen kosten mehr Zeit als die Arbeit selbst.

Der Status ist unklar: Jeder berichtet etwas anderes, und Sie wissen nicht, ob Sie in vier Wochen liefern können.

Was Sie bekommen

  • Klarer Auftrag: Ziel, Umfang, Ergebnis, Ausschlüsse und Erfolgskriterien, schriftlich und von allen Beteiligten bestätigt.
  • Planung in Arbeitspaketen mit Aufwand, Abhängigkeiten und Verantwortlichen.
  • Steuerung des Teams und der Dienstleister: Wochentermine, Entscheidungen, Eskalationen.
  • Statusreport in fester Form, der auch außerhalb des Projekts verständlich ist.
  • Abnahme der Arbeitspakete mit dokumentierten Ergebnissen.
  • Geordnete Übergabe: Dokumentation, offene Punkte, Ansprechpartner, Betriebshandbuch.

Wie lange es dauert

Als Teilprojekt in der Regel drei bis sechs Monate, als Gesamtleitung länger. Ein Einstieg über ein Teilprojekt ist ausdrücklich möglich.

Was Sie beisteuern

Einen entscheidungsbefugten Auftraggeber, Zugang zu Fachbereich und IT, Bereitschaft zu regelmäßigen Terminen.

Was nicht enthalten ist

Die fachliche Umsetzung der Arbeitspakete. Die Leitung plant, steuert und verantwortet – sie programmiert und baut nicht.

Häufige Fragen

Führen Sie auch Teams, die nicht von Ihnen kommen?

Ja. Das ist der Normalfall: bestehendes Team, bestehende Dienstleister, neue Leitung. Fachliche Führung ohne disziplinarische Verantwortung ist ein geübter Weg.

Was, wenn das Projekt aus dem Ruder läuft?

Dann ist die erste Aufgabe, den tatsächlichen Stand ehrlich festzustellen – auch wenn er unangenehm ist. Danach: Optionen mit Aufwand und Risiko, dann eine Entscheidung der Leitung.

Arbeiten Sie nach einer bestimmten Methode?

Nach PRINCE2, wo es passt, und mit ITIL-Bezug im Betriebsanteil. Die Methode folgt dem Vorhaben, nicht umgekehrt.

Erstgespräch

Im ersten Gespräch klären wir, ob das Paket zu Ihrer Lage passt. Danach gibt es zwei Terminvorschläge und eine klare Aussage zum Aufwand.

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Schreiben Sie die Situation in drei Sätzen. Ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags mit einer Einschätzung und zwei Terminvorschlägen.

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